Stimuleringsregeling bovenlokale Evenementen 2012-2015

Subsidieplafond 2012

€ 300.000 

Doelgroep

Verenigingen en stichtingen, die in Limburg statutair gevestigd zijn en een evenement met inzet van vrijwilligers organiseren.

Doelstelling

Doelstelling is grootschalige evenementen met een bovenlokale uitstraling op het gebied van (volks)cultuur, sport en muziek, die in belangrijke mate worden georganiseerd en uitgevoerd door vrijwilligers, en die door de recessie minder sponsoren kunnen aantrekken en daardoor financieel in de knel raken, toch te laten plaatsvinden. 

Beschrijving

Subsidie kan worden verleend voor twee soorten evenementen:

• Categorie A: Grootschalige (volks)culturele- en sportevenementen met een bovenlokale uitstraling, waarbij vrijwilligers van de stichting of vereniging zelf, én vrijwilligers uit de lokale gemeenschap bij de organisatie en uitvoering worden betrokken.
• Categorie B: Grootschalige muziekevenementen met een bovenlokale uitstraling, waarin een muzikale uitdaging centraal staat en bijzondere aandacht wordt geschonken aan deelname van jeugdige muzikanten en/of participatie van nieuwe doelgroepen, en vrijwilligers van de stichting of vereniging zelf, en bij voorkeur ook vrijwilligers uit de lokale gemeenschap bij de organisatie en uitvoering worden betrokken.

Voor beide evenementen geldt een maximumbedrag van € 5.000 per aanvraag.

Beoordelingscriteria

Algemene criteria voor een evenement van categorie A en categorie B

• het evenement vindt plaats tussen 1 januari 2012 en 1 januari 2016 in de provincie Nederlands Limburg;
• de aanvrager heeft van de gemeente(n) een financiële bijdrage(n) ontvangen in het jaar dat het evenement plaatsvindt en/of in het jaar voorafgaand aan het evenement waarvoor subsidie wordt gevraagd; en
• de aanvrager beschikt over de ANBI-status of voldoet aan de voorwaarden die gesteld worden aan de SBBI-status.

Specifieke criteria voor een evenement van categorie A, naast artikel 5, eerste lid

1. het moet een grootschalig (volks)cultureel- of sportevenement zijn dat een bovenlokale uitstraling heeft.
2. het evenement moet een publieksbereik hebben van tenminste 1500 personen (inclusief vrijwilligers en deelnemers).
3. het evenement dient plaats te vinden met inzet van vrijwilligers, zowel uit de eigen organisatie als uit de gemeenschap.

Specifieke criteria voor een evenement van categorie B, naast artikel 5, eerste lid

1. het moet een grootschalig muziekevenement zijn dat een bovenlokale uitstraling heeft.
2. het evenement moet een publieksbereik hebben van tenminste 500 personen (inclusief vrijwilligers en deelnemers).
3. bijzondere aandacht moet worden geschonken aan deelname van jeugdige muzikanten en/of participatie van nieuwe doelgroepen.
4. het evenement dient plaats te vinden met inzet van vrijwilligers uit de eigen organisatie, en bij voorkeur ook uit de gemeenschap.

Uitgesloten van subsidie zijn:

• evenementen met een besloten karakter;
• paracommerciële evenementen waar betaalde krachten beroepsmatig een deel van de kosten van de organisatie van het evenement uitmaken;
• evenementen met commerciële doeleinden zoals markten en braderieën;
• sportevenementen: reguliere clubwedstrijden in competitieverband op nationaal of internationaal niveau;
• evenementen die de Provincie Limburg al op een andere wijze subsidieert.

Indien een vereniging of stichting in enig kalenderjaar binnen deze regeling een subsidie heeft ontvangen voor een evenement, komt die vereniging of stichting in het daarop volgend kalenderjaar niet voor een subsidie in aanmerking.

Indieningstermijn

De subsidieaanvraag dient in het jaar dat het evenement plaatsvindt en voor aanvang van het evenement te worden ingediend bij Gedeputeerde Staten, tenzij het evenement in de maand januari van 2013-2015 plaatsvindt.

In het laatste geval kan de subsidie in het voorafgaande jaar vanaf 1 november worden ingediend.  

Indien het evenement vóór 1 maart 2012 plaatsvindt, kan de subsidieaanvraag tot uiterlijk 10 weken na het plaatsvinden van het evenement worden ingediend.

Looptijdregeling

1 januari 2012 t/m 31 december 2015

Contactpersonen

Subsidieverlener: Joke Zaat, tel. (043) 389 76 91
E: jm.zaat@prvlimburg.nl

Aanvraagformulier

Er is een standaardaanvraagformulier vastgesteld, dat u verplicht moet gebruiken. Het aanvraagformulier kunt u downloaden in de rechterkolom.

Het aanvraagformulier moet u volledig invullen, uitprinten en rechtsgeldig ondertekenen. Daarna stuurt u het aanvraagformulier met de bjilagen, zoals aangegeven in het formulier, op.

Integrale tekst regeling

De Stimuleringsregeling Bovenlokale Evenementen 2012-2015 kunt u downloaden in de rechterkolom.