Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer
Als contractbeheerder geef je mede vorm aan de verdere ontwikkeling/professionalisering van contractmanagement binnen de Provincie Limburg. Samen met je collega contractbeheerders en de contractmanagers in de lijn organiseer jij dat contractafspraken juist en volledig worden vastgelegd. Hierbij monitor en analyseer je contracten een geef je (on)gevraagd advies aan contracteigenaren en contractmanagers.
De functie bestaat uit de activiteiten registreren, signaleren, analyseren en adviseren.
De belangrijkste werkzaamheden binnen deze activiteiten zijn:
Je registreert nieuwe contracten in het contractbeheersysteem en communiceert daarbij over o.a. het inregelen van signaleringen, rapportages en analyses;
- Je voert noodzakelijke mutaties van het contract door met bijbehorende voorwaarden;
- Je genereert signaallijsten en periodieke rapportages;
- Je signaleert noodzakelijke acties bij al dan niet geplande situaties/omstandigheden;
- Je biedt ondersteuning en advies aan de activiteiten van de contractmanagers;
- Je verstrekt adequate en actuele informatie en overzichten aan de contractmanagers voor de besluitvorming;
- Je verwerkt alle relevante data/informatie van de contractmanagers waarmee het contractdossier volledig wordt en vervolgens wordt afgesloten/gearchiveerd;
- Je signaleert te nemen acties inzake contracten, wijst in overleg acties aan contractfunctionarissen toe, biedt ondersteuning en ziet toe op realisatie van deze acties;
- Je wikkelt de bijbehorende administratie af, zoals het verzenden, registeren en archiveren van contracten c.q. overeenkomsten;
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor de contractmanagers, inkoopadviseurs en leveranciers.
Wat wij van jou vragen
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met vakkennis in het speelveld van inkoop- en contractbeheer/management;
- Je bent sterk in administratieve processen (vastleggen, organiseren en analyseren van zaken);
- Je hebt affiniteit met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur aangevuld met kennis van contractmanagementsoftware (zoals Mercell);
- Je bent leergierig en bereid om kennis op te doen rondom inkoop en contractrecht;
- Een verbindende instelling en het vermogen om samenwerkingsrelaties op te bouwen en te onderhouden, zowel intern als extern;
- Een professionele werkhouding, accuraat en integer;
- Een hoge mate van collegialiteit en servicegerichtheid vanuit een drijfveer om onze dienstverlening te optimaliseren en aan te laten sluiten bij professionalisering van contractmanagement;
- Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
Hoe wij jouw bijdrage waarderen
- Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van minimaal
€ 2.970,49 en maximaal € 4.170,46 in schaal 8;
- Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
- Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
- PBDI budget van € 6.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
- Pensioensopbouw bij ABP.
Werken als provincie professional
In deze functie ben je onderdeel van het cluster Inkoop en Aanbesteding
Sinds januari 2022 is het cluster Inkoop en Aanbesteding verzelfstandigd als gevolg van een professionaliseringsslag. Van een inkoopcentrum met 4,5 fte naar een professioneel inkoophart met 16,6 fte die zich toegewijd bezig houdt met het verlenen van inkoopadvies, aanbestedingsbegeleiding (van meervoudig onderhands tot Europees) en inkoopanalyses. Begin 2024 is daar centraal contractbeheer aan toegevoegd en in de loop van dit jaar wordt dit nog uitgebreid met een regierol bij de professionalisering van het managen van inkoopcontracten.
Deze doorontwikkeling vraagt ook continue aandacht voor de bedrijfsvoering en ontwikkeling van het cluster. Persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers staat hoog in het vaandel evenals het toewerken naar toekomstbestendige systemen, processen en werkwijzen. De kernwaarden zijn deskundig, professioneel, vernieuwend en integriteit.
Iets voor jou?
Top! Solliciteer dan snel via de "Solliciteren" button
Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt!
Wacht niet te lang!
We sluiten deze vacature bij voldoende reacties.
Meer over Provincie Limburg
Als provincie professionals willen we maar één ding: Limburg nog mooier, duurzamer en innovatiever doorgeven aan de volgende generaties dan dat zij nu al is. Dat biedt ambitieuze opgaven. Van ons cultureel erfgoed tot ons vernieuwende karakter. Van onze prachtige natuur tot onze logistieke hotspots. En van onze bijzondere euregionale ligging tot aan economische vernieuwingskracht. Al deze complexe en veelzijdige uitdagingen pakken we met beide handen aan. Ieder vanuit zijn eigen expertise. Zo werken we samen met ruim 900 professionals aan de toekomst die Limburg verdient.
Overige informatie
De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.
