De schooldirectie vraagt de tegemoetkoming vóór 1 februari aan bij de Provincie Limburg. De Provincie brengt advies uit aan de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Scholen voor dove kinderen, kinderen met ernstige spraakmoeilijkheden en scholen verbonden aan pedologische instituten doen de aanvraag bij het ministerie.