Het subsidiesysteem houdt in dat niet meer alle subsidieontvangers in alle gevallen belast worden met verantwoording, rapportages en controles. Dit betekent meer eigen verantwoordelijkheid voor de subsidieontvanger. Eén van die eigen verantwoordelijkheden voor de subsidieontvanger is de meldingsplicht.
De subsidieontvanger doet onmiddellijk schriftelijk en gemotiveerd melding aan Gedeputeerde Staten, zodra aannemelijk is dat:
- De gesubsidieerde activiteiten niet of niet geheel zullen worden verricht;
- de gesubsidieerde activiteiten niet binnen de looptijd van het project zullen worden verricht;
- niet aan de voorwaarde(n) zoals gesteld in de beschikking zal worden voldaan.
Daarnaast doet de subsidieontvanger onmiddellijk schriftelijk en gemotiveerd melding aan Gedeputeerde Staten van wijzigingen van 20% of meer in de begrote kosten of opbrengsten.
De subsidieontvanger van een exploitatiesubsidie meldt onverwijld schriftelijk aan Gedeputeerde Staten, zodra er binnen de organisatie sprake is van inkomens boven het geldend bezoldigingsmaximum.
De melding kan aanleiding zijn om het subsidiebedrag ten nadele van de subsidieontvanger te wijzigen.
